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波斯波利斯ⅴs塔什干棉农:廣州供電局2020年檔案整理及數字化項目招標公告

發布日期: 2019-12-27 瀏覽次數: 廣州供電局2020年檔案整理及數字化項目招標公告 添加收藏
第一章 招標公告

廣州供電局2020年檔案整理及數字化項目

招標編號:0002200000065389

招標項目所在地區:廣州

一、招標條件

廣州供電局2020年檔案整理及數字化項目(招標項目編號:0002200000065389),已由項目審批機關批準,項目資金來源為自籌資金,招標人為。本項目已具備招標條件,現進行公開招標。

二、項目概況和招標范圍

(一)標的清單及分包情況如下:

本項目分2個標的、4個標包。

標的編號

標的

概算金額(萬元)

最大中標數量

標包號

標包名稱

標包金額(萬元)

工期

最高限價(萬元)

是否特殊包

招標文件收取

費用

(元)

保證金

(元)

1

檔案整理及數字化項目

233.2

/

1

廣州供電局2020年檔案整理及數字化項目(物流中心)

133

合同簽訂日起至2020年12月30日

2

廣州供電局2020年檔案整理及數字化項目(財務共享中心)

100.2

合同簽訂日起至2020年12月30日

2

檔案整理項目

110.67

/

1

廣州供電局2020年檔案整理項目1

64.59

合同簽訂日起至2020年12月30日

2

廣州供電局2020年檔案整理項目2

46.08

合同簽訂日起至2020年12月30日

(二)項目概述:

一、項目概述及主要內容

將進一步加強檔案規范化、精益化管理,根據局辦公室、財務共享中心及下屬有關單位根據工作的實際需求,對2019年形成的檔案開展檔案整理及數字化加工項目。具體分兩個部分:

(1)辦公室及下屬有關單位開展檔案整理項目:對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷等相關綜合類檔案(項目類檔案不在此整理范圍)進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等工作。

(2)財務共享中心及物流中心開展檔案整理及數字化項目:對2019年及2020年形成的會計、采購檔案整理的同時進行數字化加工,檔案整理工作包括:接收、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、掃描、著錄、全息掛接系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作,數字化要求按國家標準或相關文件執行。

二、立項依據

《關于下達2020年提前批成本方案的通知》(廣供電財[2019]26號)、財務共享中心《關于信息維護費用2020年數字化檔案整理項目個別預算調整的申請》、運監中心《關于信息維護費用2020年數字化檔案整理費個別預算調整的申請》。

三、成果目標及有關要求

(1)局本部及各基層單位的綜合類檔案數量應在本年度3月前統計完成后與中標單位簽定協議并實施;

(2)整理規范:文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》(DAT22-2015)進行打印、分類、組卷、整理;全宗卷按照《全宗卷規范》(DA/T12-2012)分類、組卷、整理;特殊載體檔案包括:照片、光盤、電子文件、榮譽實物等,按照《磁性載體檔案管理與?;す娣丁罰―A/T15-1995)、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范(DA/T38-2008)、數碼照片歸檔與管理規范(DA/T50-2014)分類、組卷、整理。所有檔案類別歸檔上架后都要掛接到檔案管理系統中。

(3)數字化加工規范:供應商嚴格執行《紙質檔案數字化規范》(DA/T31-2017)有關要求進行圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污、圖像質量檢查、數據掛接等要求;財務共享中心、物流中心應按照《檔案數字化外包安全管理規范》(檔辦發[2014]7號)保障好檔案實體和數字影像在數字化外包過程中的安全。

(4)供應商應按照不同檔案的性質提供相應符合國家標準的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產生檔案的目錄索引文件夾。

(三)采購范圍:

對局本部、財務共享中心及27個基層單位的文書、合同、會計、采購、特殊載體(聲像、實物、照片)檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等。其中,財務共享中心產生的會計檔案及物流中心產生的采購檔案進行整理的同時完成數字化加工工作,辦公室及其他26個基層單位只做檔案整理項目。整理規范如下:

一、整理規范:供應商應提供滿足項目需要的整理用具(包括裝釘機、裝訂線、檔案盒、目錄夾等);文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》(DA/T22-2015)進行打印、分類、組卷、整理;全宗卷按照《全宗卷規范》(DA/T12-2012)分類、組卷、整理;特殊載體檔案包括:照片、光盤、電子文件、榮譽實物等,按照《磁性載體檔案管理與?;す娣丁罰―A/T15-1995)、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范(DA/T38-2008)、數碼照片歸檔與管理規范(DA/T50-2014)分類、組卷、整理,會計檔案按照《會計檔案案卷格式 》(DA/T39-2008)進行分類組卷、整理。所有檔案類別歸檔上架后都要掛接到檔案管理系統中。

二、數字化加工規范:供應商提供滿足項目需要符合保密要求的數字化加工設備;參加項目實施人員應提供身份證明及公安部門出具的無犯罪記錄證明文件;掃描規范嚴格執行《紙質檔案數字化規范》(DA/T31-2017)有關要求。

(四)投標報價說明:請按報價表的要求報價。以報價表中合計單價計算各個標的價格得分。

(五)結算方式:按實結算。

(六)自2020年1月1日起,廣州供電局將以“廣州供電局”的名義與中標人簽訂合同,“廣州供電局”將承繼“”的所有資產、負債及權益。

(七)標的物描述:詳見招標文件的附件及技術規范

(八)交貨期/計劃工期:合同簽訂日起至2020年12月30日

三、投標人資格要求

不允許聯合體投標。

通用資格:

通用資格要求

序號

內容

1

中華人民共和國境內注冊合法運作的企業法人或具有企業法人授權的其他組織,具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立履行合同的能力。

2

能提供有效的企業法人營業執照和有效的組織機構代碼證和稅務登記證,參與標的1的投標人公司業務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目;

3

注冊資本在300萬元或以上;近三年檔案整理或檔案數字化項目業績不低于50萬;

4

具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,提供近三年(2016年-2018年)財務報表(新成立公司按公司成立時間提供);

5

投標人公司具有所在地檔案局出具的檔案備案證明或認證文件;檔案整理及數字化加工項目實施的人員具有檔案專業資格或檔案上崗證,參與標的1的投標人公司在本項目中的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門出具的無犯罪記錄證明。

6

不接受聯合體投標。

7

投標人必須按照要求,在上完整辦理完成供應商登記,并取得《供應商文件評審結果》,對于不接受評估或評估結果不合格的潛在供應商,不接受其下載招標文件。

8

在經營活動中無重大違法記錄,在范圍內沒有處于限制投標資格的處罰,未被政府行政管理機構、機關、法人及公司等實施市場禁入的供應商。

9

同一標的投標人必須下載該標的所有標包且所有標包商務、技術及報價需保持一致(若不購買該標的所有標包或所有標包的商務、技術及報價不一致,該投標人作否決投標處理)。每個標的不區分標包,只進行統一的一次性的綜合評議。

四、招標文件的獲取

本項目招標人通過實施電子化招標投標。凡有意參加投標者,請于2019年12月28日10時00分00秒2020年01月02日17時00分00秒在下載招標文件。

按國家電子招標投標法有關規定和平臺技術要求,凡有意參加投標者,需先行完成系統登記注冊和審核,并辦理供應商數字證書(辦理流程見網站下載中心數字證書辦理指南),為避免耽誤招標文件獲取及投標,請在標書獲取截止時間前2天完成供應商登記(提交登記信息時請選擇“ ”為審核單位),審核通過后,供應商憑申請的賬號、密碼登陸獲取標書,并在獲取標書5日內辦理數字證書。

操作數字證書辦理電話咨詢時間:周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

五、注:投標人必須在投標截止前通過網上支付平臺進行支付(平臺使用費),才能參與投標。


聯系人:劉工
手機:13521211587(微信同步)
Q Q:71345064
郵箱:[email protected]資質文件發至此郵箱,(注:郵件標題為:項目名稱+單位名稱)
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來源:中國電力招投標網             編輯:yuanchuang

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